Google Drive és un servei d'emmagatzematge d'arxius en línia. Creat per Google, aquest servei ha estat el que ha reemplaçat el que es coneixia fa uns anys com Google Docs. Recorda que té una capacitat gratuïta de fins a 15Gb (pels arxius pujats, no pels creats o convertits).
Per disposar de Google Drive només és necessari tenir un compte de correu electrònic de Google. Tot l'emmagatzemat en Google Drive se sincronitza automàticament en tots els teus dispositius i et permet treballar amb o sense connexió a internet. Google recomana l'ús del navegador Google Chrome per a una millor experiència amb Google Drive.
A grans trets, amb Google Drive podràs crear...
1. Carpetes. Crear carpetes per organitzar tots els arxius emmagatzemats.
2. Documents. Crear i modificar documents. Inserir imatges i comentaris. Compartir, publicar i imprimir. Pujar documents ja existents.
3. Presentacions. Crear i modificar presentacions simultàniament amb altres usuaris. Pujar presentacions ja existents. Descarregar presentacions en format .pdf, ppt, .txt. Inserir imatge i embeure vídeo. És compatible amb Office i Libreoffice.
4. Fulls de càlcul. Crear i modificar fulls de càlcul. Insertar dades i fórmules. Compartir i publicar fulls de càlcul amb altres usuaris. Pujar fulls de càlcul ja existents.
5. Formularis. Planificar esdeveniments. Elaborar enquestes. Crear exàmens o proves. Connectar un formulari a un full de càlcul.
6. Dibuixos. Editar i inserir. Mapes mentals. Pluges d'idees. Pòsters.
1. Cercador de documents, presentacions, materials... allotjats al nostre compte de Drive.
2. Accés a "La meva unitat": creació de carpetes, pujada de documents al "núvol", utilitats ofimàtiques (creador de documents, de presentacions, fulls de càlcul, formularis i dibuixos).
3. Accés al material que han compartit amb mi via Drive (ja sigui com a lector, com a editor o com a comentador).
4. Accés a Google Fotos: servei d'emmagatzematge de fotografies al núvol.
5 i 6. Accés a les meves carpetes personals i/o als documents i d'altres materials creats o pujats a Drive.
7. Canviar la manera com es mostra el contingut del nostre Drive (visualització en quadrícula o visualització de llista)
8. Selecció dels criteris per ordenar els materials allotjats a Drive (per nom, per darrera modificació, per darrers modificats per mi o darrers oberts per mi).
9. Informació d'ús del nostre compte: detalls i activitat.
Una vegada familiaritzats amb la interfície de Drive, veurem quins són les utilitats ofimàtiques que ens ofereix aquest servei de Google.
Per poder accedir a la creació d'una nova carpeta , a la pujada de material allotjat al nostre dispositiu o la creació de nou material ofimàtic, hem de clicar o bé on diu "NOU" o on diu "La meva unitat". En clicar, se'ns obrirà un menú desplegable on podrem triar quina acció volem dur a terme.
A més de poder fer servir Drive com un lloc on emmagatzemar el material que ja tenim al nostre dispositiu (la qual cosa, en certa manera també és el que permet fer Dropbox), Drive inclou una suite ofimàtica en línia, que a més de permetre fer la majoria de tasques que podem fer amb Office o OpenOffice, permet el poder compartir amb un altre usuari el material que haguem creat (en mode lector o col·laborador).
El gran avantatge d'emprar Google Drive és que és per Internet, tot s'emmagatzema en els servidors de Google pel que no et preocupes per les còpies de seguretat, i els documents poden compartir-se amb qualsevol persona, ja sigui per veure'ls i/o editar-los (fins i tot de forma simultània) i amb xat i comentaris integrats.
Apache OpenOffice és una suite ofimàtica lliure (codi obert i distribució gratuïta) que inclou eines com a processador de texts, full de càlcul, presentacions, eines per al dibuix vectorial i base de dades.
Podem descarregar-la des de la seva web (també podrem descarregar extensions, plantilles i diccionaris per a la suite, a més de paquets d'idioma diversos).
Una vegada haguem seleccionat quin és el nostre sistema operatiu, en quin idioma el volem instal·lar i la versió del programa (sempre s'aconsella la superior), podem clicar "Descargar la instalación completa". Automàticament serem re-dirigits a una pàgina que en qüestió de segons també iniciarà automàticament la descàrrega de la suite.
Una vegada descarregat l'arxiu d'instal·lació, només caldrà seguir les passes que es van indicant i que conclouran amb la instal·lació definitiva de la suite.
Un altre opció que potser trobis al teu centre és LibreOffice, una altra suite gratuíta de gran qualitat i molt semblant a Apache OpenOffice [OpenOffice vs LibreOffice].
Recorda que també existeixen les versions portablesd'ambdós suites.
Les aplicacions incloses a l'Apache OpenOffice són:
1. Apache OpenOffice Writer: és el processador de textos de la suite ofimàtica semblant a Microsoft Word o Docs de Drive (i compatible amb ambdós). El seu format original és ODT. Writer permet exportar arxius de text als formats PDF i HTML sense programari addicional, a més d'obrir moltíssims formats d'arxius de text (ara per ara 22).
2. Apache OpenOffice Calc és un full de càlcul semblant a Microsoft Excel, encara que ofereix una sèrie de característiques no presents en Excel (a més de permetre l'exportació a PDF).
3. Apachee OpenOffice Impress és un programa de presentació semblant a Microsoft PowerPoint. El seu format original és ODP. Inclou la capacitat de llegir arxius de Microsoft PowerPoint (ppt), crear arxius PDF, o exportar presentacions al format SWF, permetent que es reprodueixi en qualsevol computadora amb un reproductor de flash instal·lat.
4. Apache OpenOffice Draw és un editor de gràfics vectorials i creador de diagrames. És comparable en característiques a les primeres versions de CorelDRAW. Ofereix com a característica uns "connectors" versàtils entre figures, que estan disponibles amb una àmplia varietat d'estils de línia i faciliten fer dibuixos com a organigrames o esquemes de les lliçons Els usuaris poden instal·lar l'Open Clip Art Library (Biblioteca Oberta de Clip Arts), que afegeix una enorme galeria de gràfics vectorials (banderes, logotips, icones, pancartes, etc.) per a presentacions generals i projectes de dibuix.
5. Apache OpenOffice Base és un programa de base de dades semblant a Microsoft Access. Permet la creació i maneig de bases de dades, elaboració de formularis i informes que proporcionen als usuaris finals un accés fàcil a les dades que introdueixi prèviament.
6. Apache OpenOffice Math és una aplicació dissenyada per a la creació i edició de fórmules matemàtiques. Les fórmules poden ser incorporades dins d'altres documents d'OpenOffice. Math suporta múltiples fonts i pot exportar fórmules als formats d'arxiu ODF o PDF, entre d'altres.
Com ja saps, una presentació estil "PowerPoint", és un arxiu que mostra una sèrie de diapositives digitals multimèdia i que, en general, permeten presentar un determinat tema. Una presentació no sol esser exhaustiva sobre un tema, és a dir, només mostra informació important, alguns gràfics, sons i vídeos; això permet, generalment juntament amb una persona que exposa, desenvolupar un tema específic (en tot cas, a la xarxa trobam presentacions molt exhaustives).
Ja hem vist que tant amb Google Drive com amb Apache OpenOffice podem realitzar (o modificar) presentacions, amb multitud de possibilitats. En aquesta secció ens endinsarem en plataformes que permeten allotjar les nostres presentacions, o cercar-ne de noves ja realitzades i que poden ser-nos útils a l'aula.
Slideshare.
Slideshare és un web 2.0 basat en un servei d'allotjament de diapositives. Els usuaris poden carregar i compartir arxius privats o públics en els següents formats d'arxiu: Powerpoint, Impress o PDF (entre d'altres) per ser visualitzats en línia amb el format flash. El pes màxim per arxius és de 20 Mb.
La visualització d'arxius (a no ser que l'usuari hagi establert que és privada) és pública, i no necessita de registre ni identificació. Si es desitja emprar el servei per pujar les pròpies presentacions és necessari el registre (gratuït), i si ho desitjes pots enllaçar el teu compte amb Facebook o Linkedin (xarxa professional).
Amb milions d'arxius a la seva base segur que trobaràs qualque que s'adapti a les teves necessitats... i sinó, molts et permeten descarregar-los i modificar-los per al teu ús. Pots cercar
1. Barra de recerca de presentacions al web.
2. Registre / Entrada / Pujada d'arxius.
Una vegada hem introduït el criteri de recerca, accedirem als resultats dels arxius públics:
Una vegada cliquem damunt l'arxiu desitjat, accedirem a una pàgina on podrem visualitzar-lo, descarregar-lo (si l'autor l'ha permès) o compartir-lo.
1. Avanç o retrocés en la visualització de l'arxiu.
2. Maximitzar la visualització de l'arxiu.
3. "Opcions d'ús":
- Share: enviar a una adreça de correu, obtenir link, obtenir codi .html per incrustar a un lloc web o bloc.
- Like.
- Download: descàrrega de l'arxiu (sempre i quan l'autor l'hagi permès). Requereix identificació (compte).
4. Compartir als perfils de Linkedin / Facebook / Twitter / Google+.
5. Dades de l'arxiu: data de publicació, continguts, notes, comentaris...
Prezi és un programa (editor) i allotjador en línia de presentacions per explorar i compartir idees sobre un llenç virtual (també permet la descàrrega de manera local per poder recórrer l'animació sense necessitat d'estar connectat a internet). Prezi permet als usuaris visualitzar i navegar a través de la informació dins d'un espai 2,5D. Es tracta de col·locar elements textuals i gràfics dissenyant un recorregut per seqüenciar la seva exhibició.
A diferència d'altres aplicacions com PowerPoint o Impress, Prezi empra un sol llenç en comptes de diapositives tradicionals i separades. Els textos, imatges, vídeos o altres objectes de presentació són posats en un llenç i presentats de manera ordenada.
El llenç permet als usuaris crear una presentació no lineal, on poden emprar un zoom en un mapa visual. Es pot definir un camí a través dels objectes i marcs, aconseguint un ordre desitjat per l'usuari.
Basat en tecnologia flaix, Prezi permet jugar amb el zoom per ressaltar elements que fins a un moment determinat han estat gairebé ocults, podem fer girs, desplaçaments... El resultat és molt dinàmic i poc convencional.
Podeu accedir a la web de prezi i cercar per paraules dins de la seva mil.lionària base de dades (al febrer de 2015 ja compta amb més de 50 milions d'usuaris registrats).
Per als usuaris interessats en la creació i no només en la visualització, Prezi ofereix diverses tarifes: la gratuïta implica que tots els teus prezis seran visibles i editables, mentre que les tarifes de pagament oscil·len des dels 50€ anuals als 150€ aproximadament.
En aquest curs no ens centrarem en profunditat dins ell (el veurem al curs avançat de TIC), però al manco navegarem un poc per ell i aprendrem a visualitzar un arxiu.
Una vegada hem accedit a la pàgina web de recerca i hem establert el contingut a cercar, ens apareixeran els resultats d'arxius trobats.
Una vegada cliquem damunt l'arxiu desitjat, accedirem a una pàgina on podrem visualitzar-lo, editar-lo (si l'autor l'ha permès) o compartir-lo.
1. Avanç o retrocés en la visualització de l'arxiu.
2. Velocitat en la transició automàtica de l'arxiu.
3. Maximitzar la visualització de l'arxiu.
4. "Opcions d'ús":
- Si l'arxiu és re-utilitzable (sempre i quan l'autor l'hagi permès), podrem fer una còpia per editar-lo.
- Compartir link.
- Incrustar. Ofereix codi d'incrustació per a web o blog.
- Like / M'agrada.
5. Dades de l'arxiu: nom, descripció, data de publicació, visualitzacions, compartir a twitter.
6. Comentaris i contingut de text.
7. Altres Prezis de l'autor/a.
Insereix un comentari de text dins aquesta entrada amb tres enllaços a materials trobats a Slideshare i tres a Prezi que consideris que podrien ser-te útils per a l'aula.
