1.3.1. Gmail: la seva interfície d'usuari.



1. Cercador dins Gmail. El sistema incorpora un cercador per agilitzar la trobada d'aquell correu que cerques. Una vegada hagis introduït un criteri de recerca (destinatari, paraula a l'assumpte o al contingut -fins i tot als arxius adjunts-, data...) t'apareixeran els resultats per ordre cronològic. Si encara no t'he és suficient, pots consultar els operadors de recerca que ofereix Gmail. Un dels lemes, sens dubte és: "Cerca, no ordenis".

2. Etiquetat automàtic/Pestanyes. Si ho desitjes, pots configurar Gmail per a què els missatges que rebis automàticament siguin classificats en diverses seccions: Principal / Social / Promocions / Notificacions / Fòrums. D'aquesta manera pots accedir també més fàcilment al que cerques o reps!

3. Nombre de missatges totals a l'etiqueta en la qual et trobes i nombre de missatges que es visualitzen a la pantalla. Permet avançar d'una manera més ràpida entre multitud de missatges.

4. Bústia dels missatges. S'ordenen per ordre cronològic. Si el missatge no s'ha llegit encara es ressalta en negreta. Si el missatge conté un arxiu adjunt trobarem un clip devora la data d'enviament. 

5. Redacta. Permet redactar un correu. En clicar, se'ns obrirà una finestra emergent amb aquestes opcions:


    • a. Destinatari: adreça del destinatari.
    • b. CC / CCO
      • Cc. En aquest camp has d'escriure l'adreça del contacte o contactes als quals vols posar en còpia en el correu. Tots ells rebran una còpia de l'email i veuran qui l'ha rebut també (tanmateix, pots fer el mateix a l'apartat destinatari, separant els destinataris per una "coma").
      • -Cco. Escriu aquí l'adreça de la persona o persones que vols incloure en còpia oculta en l'email. Rebran el correu, però ningú més veurà que d'altres l'han rebut rambé.
    • c. Qui l'envia? - Selecció de compte d'usuari. [configuració de comptes múltiples] 
    • d. Assumpte. Motiu del missatge (ha de ser molt breu).
    • Contingut del missatge:
      • e. Missatge de text.
      • f. Signatura automàtica (si s'ha configurat).
      • g. Opcions d'estil del text.
      • h. Inserir fitxers, arxius de Drive, fotos, enllaços o una emoticona. 
    • j. Eliminar l'esborrany (automàticament tots els missatges nous són guardats a esborranys fins que aquests no s'envien o eliminen). 
    • k. Altres opcions: etiquetar, imprimir, comprovar ortografia...
6. Accés a:
    • Safata d'entrada (permet també escollir quina visualització volem: Importants primer / No llegits primer / Llegits primer / Destacats primer)
    • Enviats.
    • Esborranys.
    • Correu brossa (Spam). Els missatges etiquetats com spam s'esborraran automàticament passats 30 dies.
    • Paperera. Els missatges que estiguin a la paperera durant més de 30 dies se suprimiran automàticament.
    • Cercles (per Google+)
7. Accés als missatges etiquetats. "Més": gestionar etiquetes.
8. Casella de selecció de missatges (permet seleccionar un conjunt de missatges per a arxivar, marcar com a Spam, eliminar, moure o etiquetar, a més d'altres opcions com "Marcar com llegits/no llegits, marcar com a important/no important / Destacar / Crear Filtres / Silenciar).
9. Actualització de la bústia d'entrada.
10. "Més" (sense selecció de missatges només permet marcar els missatges no llegits com a llegits).
11. Configuració de les eines idomàtiques d'introducció de text.
12. Ajustaments de Gmail: 
    • Densitat de visualització.
    • Configuració de la safata d'entrada (per seleccionar les pestanyes que volem tenir activades).
    • Configuració del gmail:
      • General.
        • L'idioma (de Gmail / de tots els productes Google)
        • Mida de la pàgina: missatges que es mostraran per pàgina.
        • "Desfés l'enviament": podem cancel·lar l'enviament d'un correu en uns intervals que oscil·len dels 10 als 30 segons.
        • Notificacions d'escriptori: permet que Gmail mostri notificacions emergents a l'escriptori quan rebeu missatges de correu electrònic nous.
        • Imatge de perfil.
        • Crear contactes per la compleció automàtica: quan enviïs un missatge a un destinatari nou pots afegir-lo a Altres contactes per poder fer servir la funció de compleció automàtica la propera vegada que vulguis comunicar-te amb ell. 
        • Signatura automàtica.
        • Fragments de text / Assumpte.
        • Resposta automàtica.
      • Etiquetes. Permet l'edició de totes les etiquetes (del sistema i de l'usuari).
      • Safata d'entrada (preferències per ordenar els missatges)
      • Comptes i importació: canviar contrasenya, afegir altres comptes i importar correus i contactes d'altres comptes
      • Filtres i adreces bloquejades.
        • Els filtres de Gmail et permeten administrar el flux de missatges entrants. Amb els filtres pots automatitzar moltes operacions amb correus (col·locar-los directament en una etiqueta, arxivar-los, eliminar-los, destacar-los o reenviar-los), a més de crear filtres pel spam.
        • També pots afegir adreçcs els missatges que rebis de les quals seran automàticament descartats.
      • Reenviament i POP/IMAP. 
        • Reenviar automàticament el correu electrònic entrant a un altre compte.
        • Podeu baixar missatges de Gmail i veure'ls amb un programa com ara Microsoft Outlook, Apple Mail o Thunderbird, fins i tot quan no estigueu en línia. Aquest procés s'anomena POP o IMAP, i és gratuït per a tots els usuaris de Gmail
      • Xat. Permet activar o desactivar el servei de Hangouts (per xat i cridades)
      • Fora de línia. Permet descarregar una versió de gmail per treballar fora internet.
      • Temes. Permet canviar l'aspecte gràfic del nostre compte gmail.
13. Extres: Contactes i Tasques.
  • Contactes: permet l'accés a una base de dades on s'emmagatzemen tots els contactes (de correu, però també telefònic si volem). també podeu accedir a l'adreça: https://contacts.google.com
  • Tasques: permet crear notes simples.

Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada